Świadectwo AEO - zakończenie okresu przejściowego
1 stycznia 2010 minęły dwa lata od wprowadzenia nowych regulacji prawnych dotyczących statusu upoważnionego przedsiębiorcy AEO. Dotychczas największym zainteresowaniem cieszy się certyfikat AEO „uproszczenia + bezpieczeństwo i ochrona”.
Aż ponad 70% wszystkich wydanych certyfikatów, dotyczyło właśnie tej formy ułatwień celnych. W następnej kolejności jest certyfikat AEO –„uproszczenia” ok. 20% wydanych świadectw.

Wykaz polskich firm, które otrzymały certyfikat AEO

Po dwóch latach okazało się, że większość przedsiębiorstw, które zdecydowały się na żmudny proces certyfikacji, to są firmy prowadzące główne czynności związane z obrotem towarowym na terytorium Niemiec. Stąd nie dziwi, że ponad 20% świadectw AEO zostało wydanych przez niemieckie ograny celne.
Także przedsiębiorstwa usytuowane na terytorium Polski (ponad 90 przyznanych certyfikatów AEO) oprócz korzyści bezpośrednich, jakie zostały zagwarantowane w przepisach Wspólnotowego Kodeksu Celnego: mniejsza liczba kontroli celnych, w przypadku kontroli ułatwienia (priorytetowe przeprowadzenie kontroli, w miejscu dogodnym dla przedsiębiorcy, wcześniejsze powiadomienie o kontroli), korzystanie z ułatwień podczas kontroli celnej na terytorium całej UE oraz poza Wspólnotą Europejską, składane deklaracje przywozowe i wywozowe z mniejszą liczbą danych niż w przypadku innych podmiotów, nie korzystających z ułatwień, mogą korzystać również z korzyści pośrednich.
Są to m.in.:

• Bezpłatny audyt (zebranie informacji, wdrożenie nowych procedur, wzmocnienie istniejących rozwiązań, usprawnienie planowania)
• Zwiększenie konkurencyjności poprzez możliwość współpracy z największymi przedsiębiorstwami korzystającymi z AEO, poprawa lojalności klientów
• Kontrola przepływu towarów od producenta do konsumenta (ograniczenie kradzieży i strat, ograniczenie spóźnionych wysyłek/odbiorów, niższe koszty kontroli dostawców, poprawa bezpieczeństwa i komunikacji w łańcuchu dostaw

Ponadto z dniem 31 grudnia 2009 zakończył się okres przejściowy dotyczący między innymi terminu na wydanie świadectwa AEO przez organ celny, który wynosił 300 dni. Teraz (od 1 stycznia br.) wynosi on 90 dni kalendarzowych od datyotrzymania wniosku z możliwością, przedłużenia w uzasadnionych przypadkach o kolejne 30 dni.
Z jednej strony narzuca to zmiany w procesie wydawania świadectw przez organy celne, skraca czas oczekiwania na świadectwo, jednakże wymaga zdecydowanie lepszego przygotowania merytorycznego przez wnioskodawców.

Prawo i praktyka celna - materiały z konferencji

Przedsiębiorcy po złożeniu wniosku o wydanie świadectwa AEO mają mniejsze możliwości na dokonanie większych zmian dostosowawczych – jeżeli nie uczynili tego wcześniej. Biorąc pod uwagę powyższe, należy profesjonalnie przygotować przedsiębiorstwo i pracowników do przyszłego audytu i późniejszego utrzymania wypracowanych standardów.
Jednym z elementów takiego przygotowania jest uczestnictwo w szkoleniach specjalistycznych z zakresu AEO oraz zarządzania ryzykiem celnym w przedsiębiorstwie. W przedmiotowych szkoleniach powinni brać udział pracownicy pełniący funkcję pełnomocnika d.s. AEO – który jest przedstawicielem przedsiębiorcy w trakcie całego procesu certyfikowania AEO, jak również w trakcie korzystania z przyznanych uprawnień.

Uczestnikami powinni być także osoby wykonujące zadania związane z wszystkimi operacjami dot. obrotu towarowego z zagranicą tj. pracownicy sporządzający dokumentacje celną, obsługujący procedury uproszczone, nadzorujący strefy załadunku, rozładunku i składowania towarów, produkcji wyrobów przeznaczonych na eksport oraz z komórek księgowych.

---

Dlatego spółka EuroCertus zaprasza na szkolenia w trybie zamkniętym o tematyce: „Świadectwo AEO – ułatwienia podczas kontroli celnej”, które cieszą się sporym zainteresowaniem. Będą to szkolenia dwudniowe, organizowane w trybie otwartym. Do końca marca spółka zbiera zgłoszenia na szkolenie we Wrocławiu, które planowane jest na połowę kwietnia.
Proponuje szkolenie o charakterze intensywnych zajęć warsztatowych wraz z ćwiczeniami z zakresu wypełniania wniosku, arkusza samooceny, badania właściwości miejscowej przedsiębiorcy oraz mapowania ryzyka.
Planowane szkolenie odbędzie przy założeniu, że zbierzemy grupę minimum 5 osób.
W załączeniu plan szkolenia.

Dyplomowany trener II stopnia, ekspert celny Izby Celnej we Wrocławiu, absolwent Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego na kierunku administracja oraz studiów podyplomowych z zakresu Zarządzania Ryzykiem na Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu. Posiada osiemnastoletnią praktykę w służbie celnej oraz wiedzę i doświadczenie w zakresie obrotu towarowego z zagranicą oraz zarządzania ryzykiem.
Prowadził szkolenia z zakresu Świadectwa AEO m.in. dla pracowników Agencji Celnej Complex Sad Gdynia, Alcatel-Lucent Polska o/ Bydgoszcz, o/ Warszawa, Alstom Power o/Wrocław, Pliva - Kraków, Procter & Gamble, Toyota - Wałbrzych, Redan S.A. Łódź, 3M Poland - Wrocław, US Pharmacia - Wrocław, Vector Global Logistics sp. z o.o. – Gdynia, Volvo Polska – Wrocław, Zachem - Bydgoszcz.