| Skandynawskie e-faktury |
|
| środa, 24. luty 2010 , 10:38 |
|
|
Papierowe faktury to już przeszłość wśród szwedzkich agencji rządowych. Od lipca 2008 roku wszystkie organy państwowe w Szwecji otrzymują faktury w formie elektronicznej w standardzie Svefaktura. „Przekształcenia” faktur, we wszystkich formatach na faktury w standardzie Svefaktura dokonała firma Itella. Podobnie, jak w Szwecji również fińskie jednostki administracji rządowej stosują obecnie elektroniczny sposób fakturowania. Szwecja wyliczyła, że zaoszczędzi w ten sposób 365 milionów euro w ciągu 5 lat. Skorzystają na tym wszyscy – zwłaszcza podatnicy.
Z papieru na bajty
Itella otrzymuje faktury w formie papierowej, otwiera pocztę, przygotowuje fakturę do skanowania, skanuje ją, przeprowadza interpretację informacji, a następnie dostarcza do organu państwowego fakturę przetworzoną w format Svefaktura. Jeżeli chodzi o faktury wychodzące, organy państwowe przesyłają faktury w wersji papierowej do tych odbiorców, którzy jeszcze nie przetwarzają formy elektronicznej. Firma Itella zmienia faktury w standardzie Svefaktura na faktury papierowe. Jeżeli klient obsługuje e-faktury, organ państwowy wysyła dokument w standardzie Svefaktura.
Przejście od formy papierowej do elektronicznej oznacza szybsze płatności, mniej należności, niższe ryzyko kredytowania oraz oszustwa, ustandaryzowane procesy IT, jak również ustalony obieg e-dokumentów i przebieg e-procesów. Faktury elektroniczne dają wiele możliwości poprawy wydajności i wypracowania oszczędności, zarówno z ekonomicznego, jak i środowiskowego punktu widzenia. Korzystają na tym wszyscy – szczególnie podatnicy.
E-faktury - na wyłączność w sektorze publicznym
Sektor publiczny w Finlandii ustalił koniec 2009 roku na ostateczną datę, do kiedy przyjmowane będą faktury w formie papierowej. W związku z tym, obecnie wszystkie faktury wysyłane do instytucji rządowych w Finlandii mają formę elektroniczną.
Instytucje rządowe w Finlandii przyjmują rocznie około 2,7 miliona faktur zakupowych. Obecnie, administracja podatkowa odbiera już 80 procent faktur zakupowych w formie elektronicznej. Od początku 2010 roku, agencje rządowe w Finlandii przyjmują wyłącznie rachunki elektroniczne.
Stąd nie dziwią zapewnienia Miikki Savolainena, dyrektora generalnego Itella Information w Polsce, który mówi - Wierzę, że w Polsce szybki rozwój e-fakturowania to tylko kwestia czasu. Polacy zawsze szybko adaptowali i wprowadzali u siebie innowacyjne technologie, który zapewniały jakąś wartość dodaną. Nasze warszawskie biuro jest dobrze przygotowane, aby zaoferować nowe usługi takie jak cyfrowa obróbka i e-fakturowanie, a co więcej dzięki naszym “pocztowym korzeniom” jesteśmy wyjątkowo dobrze wyposażeni, aby przetwarzać pokaźne ilości e-faktur. |
